Comment ajouter / modifier une signature dans Outlook 2013/2016 et 365

Pour certains utilisateurs, les signatures de courrier électronique peuvent rester les mêmes pendant longtemps MAIS parfois vous devrez peut-être modifier ou changer la signature, pour refléter les informations mises à jour OU vous devrez peut-être simplement recréer la signature en raison d’une mise à jour de votre système ou si vous avez acheté un nouvel ordinateur.

Changer ou éditer une signature est facile une fois que vous savez comment le faire. Et cette méthode est la même pour Microsoft Outlook 2013, 2016 et 365.

Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Dans le volet gauche, cliquez sur Options.

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Dans la fenêtre des options Outlook, cliquez sur Courrier dans le volet gauche, puis cliquez sur le bouton Signatures dans le volet droit plus grand.

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Une fenêtre nommée Signatures et Papeterie s’ouvrira. Dans celui-ci, sous Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier. Maintenant, dans la zone de texte sous Modifier la signature, votre signature actuelle apparaîtra. Apportez les modifications souhaitées à la signature de la même manière que vous modifieriez n’importe quel texte ailleurs. Une fois l’édition terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer ci-dessus pour l’enregistrer.
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Votre signature sera maintenant mise à jour et prête à être utilisée.

Comment ajouter / créer une nouvelle signature dans Outlook 2016/2013 et 365

Les signatures sont couramment utilisées dans les e-mails maintenant généralement pour les personnaliser ou ajouter un aspect professionnel à vos e-mails. Cependant, l’ajout d’une signature peut devenir un peu compliqué si un utilisateur ne connaît pas son chemin. Surtout dans Microsoft Outlook, lorsque les options Signature sont un peu plus difficiles à trouver. Mais en suivant les étapes simples ci-dessous, vous pourrez facilement ajouter des signatures à vos e-mails automatiquement ou manuellement lors de vos déplacements.

Grâce aux versions de Microsoft Outlook 2013 à 2016 et 365, les modifications apportées via la version n’ont pas pu affecter la manière dont les signatures sont ajoutées dans ces versions. La méthode est donc la même pour tous.

Les images utilisées ci-dessus s’appliquent également aux instructions ci-dessous.

Maintenant, pour commencer à ajouter une signature, ouvrez Microsoft Outlook.

Si vous avez configuré plusieurs comptes, ouvrez le compte de messagerie auquel vous souhaitez ajouter une signature.

Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur Options dans le volet gauche. Dans la fenêtre des options Outlook, cliquez sur Mail.

Avec Mail sélectionné, cliquez sur Signatures dans le volet droit plus grand. La fenêtre Signatures et Papeterie s’ouvre maintenant.

Dans celui-ci, cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle signature. Donnez-lui un nom significatif.

Dans la zone de texte sous Modifier la signature, saisissez tout le texte et les informations souhaités comme signature de courrier électronique. Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme ci-dessus pour modifier le type, la taille et le style de la police.

Si vous avez déjà enregistré les informations de votre compte dans Outlook et que vous souhaitez les utiliser comme signature, cliquez sur Carte de visite pour l’utiliser comme signature.

Une fois que vous avez terminé de composer votre signature, cliquez sur le bouton Enregistrer ci-dessus pour la sauvegarder.

Si vous souhaitez créer une signature distincte pour les e-mails personnels ou officiels, cliquez à nouveau sur Nouveau, donnez-lui un nom différent pour le distinguer des autres signatures et composez-le en conséquence. Vous pouvez créer autant de signatures que vous le souhaitez et choisir parmi l’une d’entre elles lors de la rédaction de l’e-mail à la volée.

Maintenant, pour définir une signature par défaut, sélectionnez votre compte de messagerie à côté de Compte de messagerie dans la section Choisir la signature par défaut.

À côté de Nouveaux messages, sélectionnez la signature dans la liste déroulante que vous souhaitez utiliser par défaut lorsque vous rédigez un nouvel e-mail.

Sélectionnez également la signature pour les réponses / transferts si vous souhaitez ajouter votre signature chaque fois que vous répondez à un e-mail ou que vous le transférez.

Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Désormais, lorsque vous créerez un nouvel e-mail, la signature définie par défaut apparaîtra automatiquement à la fin de celui-ci.

Vous pouvez également ajouter toute autre signature que vous avez créée en temps réel en cliquant sur l’icône Signature lors de la rédaction d’un nouvel e-mail et en sélectionnant le nom de signature souhaité dans le menu déroulant.

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