Comment créer des listes déroulantes dans Excel

La liste déroulante est une fonction tellement utile que je l’utilise dans la plupart de mes feuilles Excel. Une liste déroulante est une liste de valeurs prédéfinies dans laquelle vous pouvez sélectionner une valeur en un clic de souris. En plus de la commodité, les listes déroulantes offrent une plus grande précision dans la saisie des données. Et vous n’avez pas besoin d’être un expert Excel pour créer une liste déroulante dans Microsoft Excel.

Dans ce guide, je vais vous guider à travers les étapes de création de listes déroulantes dans Excel. Supposons que nous souhaitons créer des listes déroulantes pour les dépenses des ménages qui devraient avoir les catégories suivantes:

Voyage, réparation automobile, épicerie, facture de carte de crédit, articles pour animaux de compagnie, achats divers et autres

Ce ne sont que quelques éléments pour illustrer le processus de création de liste. Vous pouvez ajouter autant d’éléments que vous le souhaitez dans votre liste. Pour créer une liste, procédez comme suit.

Ouvrez le classeur et tapez tous les éléments dans une colonne. Sélectionnez tous les éléments de la liste et accédez à la zone Nom (coin gauche de la fenêtre Excel, sous le ruban). Cliquez dans la case et donnez un nom à votre liste. Dans cet exemple, nous lui avons donné le nom de «Dépenses».

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Maintenant, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante. Cette cellule peut se trouver sur la même feuille ou sur toute autre feuille du même classeur. Ne vous inquiétez pas de sélectionner toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse. Vous pouvez ensuite copier la liste dans toutes les cellules. Cliquez sur l’onglet Données du ruban et sélectionnez Validation des données sous Outils de données

Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur Autoriser et choisissez Liste. Accédez au champ source et entrez le signe égal (=) suivi du nom de la liste. Dans notre exemple, cela ressemblera à ceci: = Dépenses

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Vous verrez une petite flèche à côté de la cellule. Cliquez sur cette flèche pour afficher le menu déroulant et vous pouvez sélectionner l’élément de votre choix.

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Si vous préférez le clavier, utilisez Alt + flèche vers le haut ou vers le bas pour afficher le menu déroulant.

Pour copier la liste dans d’autres cellules, copiez et collez simplement les cellules.

Pour modifier les paramètres, sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante et accédez à Validation des données sous le groupe Outils.

Si vous souhaitez modifier un élément de la liste, accédez simplement à la colonne dans laquelle vous avez tapé les éléments de la liste et modifiez-les.

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