Comment numériser vers un e-mail sur un Epson WF-3540

L’Epson WF-3540 est une solution tout-en-un pour tous vos besoins d’impression, de numérisation et de copie. L’Epson WF-3540 est une imprimante tout-en-un sans fil qui peut non seulement imprimer et numériser des documents, mais également les copier – tout en étant connectée sans fil à des ordinateurs. L’Epson WF-3540 est capable de numériser des documents et de les envoyer directement par e-mail à une adresse e-mail valide, mais la plupart des gens ont des problèmes avec cette fonctionnalité spécifique car elle doit être configurée. Par défaut, le panneau de commande à écran tactile du WF-3540 affiche uniquement une option permettant à l’utilisateur de numériser un document vers un ordinateur via une connexion USB câblée.

L’Epson WF-3540 est certainement capable de numériser des documents puis de les envoyer sous forme d’e-mails à une adresse e-mail valide, mais pour qu’un utilisateur puisse numériser des documents directement vers e-mail sur un Epson WF-3540, il doit commencez par configurer cette fonctionnalité. Si vous souhaitez «numériser vers un e-mail» sur un Epson WF-3540, voici ce que vous devez faire:

Phase 1: recherchez l’adresse IP de votre imprimante

Pour configurer la fonction «Numérisation vers e-mail» sur un WF-3540, vous devez pouvoir accéder à la page de configuration Web de l’imprimante, dont l’adresse est l’adresse IP de l’imprimante. Cela étant, vous devez d’abord trouver l’adresse IP de votre imprimante. Pour ce faire, vous devez:

Sur le panneau de commande à écran tactile de l’imprimante, appuyez sur Accueil.

Appuyez sur Configuration WiFi.

Appuyez sur Configuration.

Appuyez sur Paramètres WiFi / Réseau.

Appuyez sur WiFi / NetworkConnectionCheck.

Appuyez sur le N&B. Cela imprimera une page de test contenant toutes les configurations et spécifications de votre WF-3540, y compris l’adresse IP de l’imprimante.

Phase 2: accédez à la page de configuration Web de l’imprimante et configurez la fonction «Numériser vers e-mail»

Une fois que vous avez trouvé l’adresse IP de votre imprimante, vous devez accéder à sa page de configuration Web où vous pourrez alors configurer la fonction «numérisation vers e-mail». Pour ce faire, vous devez:

Sur un ordinateur connecté à l’imprimante (via un réseau local sans fil ou filaire), lancez une nouvelle instance du navigateur Web de votre choix.

Saisissez l’adresse IP de votre imprimante dans le champ URL et appuyez sur Entrée. Cela vous mènera à la page de configuration Web de votre imprimante.

Sur la page de configuration de votre imprimante, cliquez sur Epson Connect Services.

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Il vous sera demandé de vous inscrire au service Epson Connect. Cliquez dessus pour vous inscrire au service Epson Connect.

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Une fois terminé, l’écran suivant vous demandera d’accepter, de choisir d’accepter et de cliquer sur Suivant.

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Après avoir accepté et appuyé sur suivant, créez un compte.

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Vous allez maintenant recevoir une adresse e-mail générée aléatoirement pour votre imprimante (quelque chose comme xxxxxxxx@print.epsonconnect.com). Vous pouvez changer l’adresse e-mail générée aléatoirement en l’une de votre choix à l’avenir.

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Remarque: assurez-vous d’enregistrer l’ID de messagerie et le mot de passe de votre imprimante ainsi que l’URL de connexion afin de pouvoir revenir ici à l’avenir lorsque vous souhaitez bricoler avec les paramètres et préférences disponibles. Choisissez Se connecter à la page utilisateur et utilisez les informations d’identification de compte que vous avez créées pour vous connecter.

Cliquez sur Liste de destinations sous Scan to Cloud.

numériser vers epson epson

Dans la liste de destinations, cliquez sur Ajouter dans le volet de droite.

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puis ajoutez les adresses e-mail avec lesquelles vous numériserez souvent des documents. Vous êtes libre d’ajouter autant d’adresses e-mail valides que vous le souhaitez – passez simplement par l’assistant avec tous les paramètres et préférences par défaut et ajoutez les adresses e-mail souhaitées. Choisissez l’option Adresse e-mail lors de cette opération.

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Enregistrez les modifications que vous avez apportées, puis quittez la page de configuration Web de votre WF-3540.

Une fois que vous avez réussi les phases 1 et 2, vous devriez pouvoir numériser des documents vers l’une des adresses e-mail que vous avez ajoutées à la liste de destination de votre imprimante. Pour tester la fonctionnalité «Numérisation vers e-mail» de votre Epson WF-3540, vous devez:

Sur le panneau de commande à écran tactile de l’imprimante, appuyez sur Numériser.

Appuyez sur Scan to Cloud.

L’imprimante recherchera puis affichera toutes les adresses e-mail de destination disponibles que vous avez configurées. Sélectionnez l’adresse e-mail de destination souhaitée – il s’agit de l’adresse e-mail à laquelle l’imprimante enverra le document numérisé par e-mail.

Chargez le document que vous souhaitez numériser, puis envoyez un e-mail à l’adresse e-mail de destination sélectionnée.

Appuyez sur le bouton N&B ou Couleur, selon que vous souhaitez numériser en couleur ou en noir et blanc, pour commencer la numérisation.

Une fois que l’imprimante a terminé de numériser le document, il sera envoyé à l’adresse e-mail de destination que vous avez spécifiée en tant que pièce jointe à un e-mail en quelques minutes.

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