Comment utiliser Google Inbox pour atteindre Inbox Zero

Google teste actuellement une nouvelle application de système de messagerie appelée “Boîte de réception” qui sera connectée à votre compte Gmail. Ce sera une toute nouvelle interface de Gmail remaniée qui permettra aux utilisateurs de garder leurs e-mails organisés et sera plus facile à gérer. La plupart d’entre nous sont submergés par une pléthore de courriers électroniques et sont malades de voir tous les messages encombrer nos courriels et pour cette raison même, Inbox est le bon choix pour vous. Inbox est définitivement différent de la plupart de vos applications de messagerie standard et a pris un certain temps pour s’y habituer. Mais après avoir joué avec tous ses nouveaux outils et raccourcis, j’ai réalisé que c’était un pas dans la bonne direction pour Gmail – surtout si vous aimez garder votre système de messagerie propre et vide. L’ensemble de la conception et de l’idée derrière Inbox est vraiment rafraîchissant et peut vous rendre la vie beaucoup plus facile.

La nouvelle application de boîte de réception est sur invitation uniquement pour l’instant. Si quelqu’un en boucle utilise déjà Inbox, il peut vous inviter à l’appli. OU vous pouvez demander une invitation à Google en les envoyant par e-mail à inbox@google.com (http://www.google.com/inbox/)

Liasses

Tout de suite, au point – L’application est DIFFÉRENTE. Le truc Bundle dans l’application regroupera automatiquement les e-mails pour vous. Cela signifie que vous aurez la fonctionnalité qui regroupe automatiquement les e-mails qui sont du même sujet ou du même expéditeur. Vous pouvez cependant personnaliser vos offres groupées et faire votre propre regroupement.

Prenez un avant-goût!

1Bundles

Cela va être super intelligent! Inbox, propose des offres groupées intitulées Voyage, Finance, Social, Promos et Achats. Par exemple: tout ce qui concerne le voyage, comme vos réservations, réservation, informations sera regroupé dans le forfait Voyage et sera facilement accessible en cliquant sur ce groupe.

Pour créer vos propres groupes, procédez comme suit:

Il y a un bouton de menu en haut à gauche de l’écran d’accueil, appuyez / cliquez dessus pour faire apparaître le panneau comme indiqué ci-dessous

Faites défiler vers le bas et appuyez / cliquez sur Créer un nouveau

2CréerNouveau

Pour créer un groupe pour tous vos e-mails professionnels, nommez votre nouveau groupe, puis sélectionnez Ajouter.

3Travail

Vous pouvez désormais personnaliser exactement le type d’e-mails que vous souhaitez inclure automatiquement dans cet ensemble. Il peut s’agir d’e-mails envoyés par des personnes spécifiques, d’e-mails avec certains sujets ou même d’e-mails contenant ou excluant des mots spécifiques.

4Ajouter

Alors maintenant, avec les offres groupées, vous ne verrez pas un excès d’e-mails. Au lieu de cela, vous pouvez regrouper tous vos e-mails afin que tout ce que vous voyez soit des bundles lorsque vous ouvrez l’application.

Répéter vos e-mails

Vous n’avez pas le temps de traiter un e-mail maintenant? Vous pouvez mettre en attente les e-mails à l’aide de la boîte de réception afin de recevoir une notification plus tard vous rappelant de lire ou de répondre à ce message.

Faites simplement glisser un e-mail vers la gauche pour le répéter.
5Snooze

Ensuite, vous pouvez choisir l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir un rappel de l’e-mail. Si vous faites des courses, vous pouvez même choisir Choisir un lieu et sélectionner une destination comme votre adresse personnelle afin de pouvoir recevoir automatiquement une notification sur votre appareil concernant l’e-mail une fois de retour chez vous.
6SnoozeJusqu'à

Rappels

Si vous avez des réunions et des dates importantes à suivre, l’utilisation de l’outil de rappel est un excellent moyen de recevoir des notifications via Inbox. Les rappels ne seront pas seulement affichés en haut de l’écran d’accueil de l’application, mais peuvent également être mis en attente afin que vous puissiez recevoir des notifications à ce sujet directement sur votre appareil.

Pour utiliser les rappels, sélectionnez le signe «+» en bas à droite de l’écran. Un menu apparaîtra montrant tous les destinataires de vos e-mails récents ainsi que l’option Rappel.
7Plus

Une fois que vous avez sélectionné Rappel, vous pouvez créer une note pour vous-même. Ces rappels peuvent également être définis afin que vous puissiez recevoir une notification à ce sujet sur votre téléphone.

Les rappels seront affichés en haut de votre boîte de réception, comme illustré ci-dessous.
8 Rappels

Atteindre Inbox Zero

Maintenant, pour la meilleure partie: nettoyer votre boîte de réception. “Inbox Zero”, pour ceux d’entre vous qui ne le savent pas, c’est quand votre boîte de réception est sans e-mail et complètement vide. La meilleure qualité de cette application est que vous pouvez vider rapidement et facilement votre boîte de réception pour effacer tout l’encombrement inutile.

Si vous faites glisser votre doigt vers la droite sur un e-mail, cela signifie que vous ne souhaitez plus le voir sur la page d’accueil de l’application et qu’il sera classé comme terminé. Considérez cela comme l’archivage d’un e-mail. Vous ne supprimez pas l’e-mail; vous le mettez simplement de côté puisque vous l’avez déjà traité.
9 Terminé

Pour afficher tous ces e-mails que vous avez archivés, vous pouvez sélectionner le bouton de menu dans le coin supérieur gauche, puis cliquer sur Terminé. Tous ces e-mails y apparaîtront.

10 TerminéMenu

Vous pouvez également balayer les e-mails. Étant donné que la boîte de réception regroupe déjà les messages pour vous, la sélection de Balayage les marquera tous comme terminés. L’application regroupe également les messages par mois, donc si vous avez des e-mails d’un mois entier que vous ne voulez pas voir, sélectionnez simplement Balayer à côté de ce mois spécifique pour les éliminer rapidement.
11 Balayage

Ces outils astucieux facilitent grandement la création et la gestion d’une boîte de réception vide pour l’utilisateur. Il n’est plus nécessaire de fouiller dans les e-mails pour trouver des messages importants. Inbox est vraiment un excellent moyen pour vous de gérer et d’organiser tous vos e-mails. Cliquez simplement sur un ensemble et vous serez assuré de trouver l’e-mail que vous recherchez ici. Avec juste un balayage ou deux ici et là, tous vos e-mails peuvent être épurés et hors de votre chemin et vous pouvez enfin atteindre la boîte de réception zéro.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *