Comment utiliser les réponses standardisées dans Gmail

Gmail Labs est une fonction utile, mais sous-estimée, du service de messagerie populaire de Google. Les laboratoires Gmail contiennent des fonctionnalités expérimentales pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre boîte de réception Gmail. La réponse standardisée est l’une de ces fonctionnalités introduites par Gmail Labs. Les réponses prédéfinies vous permettent d’enregistrer tout e-mail composé en tant que modèle pour l’utiliser lorsque vous rédigez de nouveaux e-mails.

En plus de vos e-mails composés, vous pouvez personnaliser et enregistrer tout e-mail reçu en tant que modèle de réponse standardisé. Parfois, vous recevez de très beaux e-mails au format HTML. Vous pouvez conserver cette mise en forme et l’utiliser comme vous-même. Cependant, assurez-vous qu’il ne contient aucun matériel protégé par des droits d’auteur et que vous avez l’autorisation du propriétaire de l’e-mail.

Comment utiliser les réponses standardisées dans Gmail

Pour utiliser la réponse standardisée, procédez comme suit. Connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran et cliquez sur Paramètres.

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Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur Labos -> Rechercher des réponses standardisées et cliquez sur le bouton radio Activer -> Cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Vous avez activé avec succès les réponses standardisées. Maintenant, vous devez créer des réponses prédéfinies. Pour créer une réponse standardisée, procédez comme suit. Composez un e-mail de la manière que vous souhaitez enregistrer en tant que réponse standardisée.

Cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction du courrier.

Pointez sur Réponses standardisées et cliquez sur Nouvelle réponse standardisée. Donnez-lui un nom et cliquez sur OK.

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Vous pouvez également enregistrer un e-mail reçu en tant que réponse standardisée. Pour le faire, suivez ces étapes.

Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que réponse standardisée.

Cliquez sur le bouton Transférer -> Personnaliser le courrier -> Pointez sur Réponses standardisées et cliquez sur Nouvelle réponse standardisée. Donnez-lui un nom et cliquez sur OK.

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Il est maintenant temps d’utiliser vos réponses standardisées enregistrées dans votre e-mail. Pour utiliser vos réponses standardisées enregistrées dans votre e-mail, procédez comme suit.

Ouvrez la fenêtre de rédaction du courrier.

Cliquez sur la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction du courrier.

Pointez sur Réponses standardisées et cliquez sur le nom de votre réponse standardisée sous Insérer.

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Remarque: veillez à cliquer sur le nom de votre réponse standardisée dans le menu Insertion. Si vous cliquez sur le nom de la réponse standardisée dans le menu Enregistrer, il écrasera votre réponse standardisée enregistrée.

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