Comment utiliser RECHERCHEV dans Excel

Il existe de nombreuses fonctions dans Microsoft Excel qui ont de nombreuses utilisations, mais aujourd’hui, la fonction dont nous allons parler est appelée RECHERCHEV. VLOOKUP signifie Vertical Lookup, qui est utilisé pour effectuer une recherche verticale sur une valeur et renvoyer une réponse de manière appropriée. C’est l’un des beaucoup de recherche et de référence fonctions que vous pouvez trouver dans Microsoft Excel et c’est l’une des plus importantes. RECHERCHEV vous permet de rechercher une information verticalement dans votre feuille de calcul, puis de renvoyer une valeur qui lui correspond. Cela peut donc être très utile si vous souhaitez extraire une valeur d’une table. Par exemple, connaître le prix d’un article spécifique à partir d’une longue liste d’articles dans un tableau sera un jeu d’enfant avec cette fonction

La seule limite ici est que la table recherchée à l’aide de RECHERCHEV doit avoir une colonne avec des valeurs uniques afin que la fonction RECHERCHEV ne soit pas bloquée dans la recherche de valeurs en double. Si ce n’est pas clair, lisez la suite et cela commencera à avoir un sens.

Dans cet exemple, nous allons faire une liste d’articles avec leurs prix dans un tableau. Ensuite, nous utiliserons RECHERCHEV pour connaître le prix d’un seul article en utilisant uniquement le nom de l’article. Dans cet exemple, tous les prix sont là, mais dans un scénario avec des centaines d’articles sur plusieurs feuilles de calcul couvrant plusieurs classeurs, cette fonction peut être extrêmement utile.

Donc, pour commencer avec l’exemple, vous pouvez créer votre propre feuille Excel ou télécharger notre exemple à partir d’ici. Une fois téléchargé, ouvrez-le dans Microsoft Excel. Nous utiliserons un exemple simple pour vous faciliter la compréhension.

Sur la gauche, vous verrez certains éléments avec leurs noms et catégories dans un tableau. L’objectif est d’utiliser les fonctions RECHERCHEV de manière à ce que nous devions simplement saisir le nom de l’article sur le tableau de droite, et son prix et sa catégorie devraient être automatiquement récupérés dans le tableau de gauche.

20/02/2016_235427

La valeur «Scarf» est déjà présente dans H2 pour commencer. Nous utiliserons RECHERCHEV dans I2 pour obtenir le prix du foulard. Cliquez sur I2. puis dans la barre de menu ci-dessus, cliquez sur l’onglet FORMULES. Maintenant, choisissez Insérer une fonction ou appuyez sur (SHIFT + F3) o La fenêtre Insérer une fonction apparaîtra.

vlookup-1

Tapez RECHERCHEV sous Rechercher une fonction et cliquez sur OK. Avec RECHERCHEV sélectionné, cliquez sur OK.

vlookup-2

Les arguments de fonction RECHERCHEV vont maintenant s’ouvrir. Il y a quatre arguments. Les trois premiers sont en gras, ce qui signifie qu’ils sont obligatoires, et le quatrième est facultatif.

Le premier est Lookup_value. Ce sera une valeur unique (nom de l’article dans ce cas) qui est un identifiant unique, pour rechercher le prix en B.

Table _array est la table de référence entière dans laquelle la valeur (Price) sera recherchée. Cliquez sur la petite icône à côté de Table_array et cliquez et faites glisser pour sélectionner la table entière SANS les en-têtes. Appuyez également sur F4 pour que ces adresses de cellule restent absolues et ne changent pas lorsque vous cliquez et faites glisser cette cellule pour appliquer cette formule à d’autres cellules.

Une fois que VLOOKUP trouve l’identificateur unique dans la table de référence, l’argument Col_index_num indiquera à VLOOKUP le numéro de colonne pour rechercher l’élément d’information (prix). Comme dans le tableau de référence, les prix sont indiqués dans la deuxième colonne par rapport aux noms des articles, nous allons donc taper 2 à côté de Col_index_num. Ici, nous n’entrons pas 2 parce que la colonne Prix est 2, nous avons entré 2 parce que c’est la colonne 2 dans le tableau de référence. (tableau_table). Si la base de données que nous devons rechercher se trouve dans la deuxième feuille, nous sélectionnerons le tableau_table dans la deuxième feuille.

21/02/2016_003609

Range_lookup est utilisé pour trouver la correspondance la plus proche pour l’identificateur unique dans la table de référence, mais pour qu’elle soit utile, votre table de référence doit être triée par ordre croissant, ce qui n’est pas le cas dans cet exemple. Tapez donc False à côté et cliquez sur OK. Après avoir appuyé sur OK, dans I2 le prix de l’écharpe apparaîtra.

vlookup

De même, vous pouvez utiliser la formule dans J2 sous Catégorie pour utiliser RECHERCHEV pour trouver la catégorie d’éléments. Le seul changement que vous devrez apporter à la formule est de changer la valeur de Col_index_num sur 3 car les catégories d’articles se trouvent dans la troisième colonne du tableau de référence.

Vous pouvez maintenant cliquer et faire glisser les cellules I2 et J2 ci-dessous pour appliquer la formule aux cellules ci-dessous également. Mais à moins que vous ne tapiez le nom d’un élément à côté d’eux, vous verrez N / A écrit dans ces cellules. Pour le supprimer, nous pouvons utiliser ensemble les fonctions ISBLANK et IF d’Excel.

Pour ce faire, cliquez sur I3 indiquant N / A. puis cliquez sur la barre de formule pour modifier la formule. Changer:

= RECHERCHEV (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)

À = IF (ISBLANK (H3), “”, RECHERCHEV (H3, $ A $ 2: 16,2 $ C $, FALSE))

Désormais, I3 restera vide jusqu’à ce que H3 soit rempli avec un nom d’élément.

C’était donc une question de RECHERCHEV. Le GIF ci-dessous est une démonstration sur l’utilisation de la table de référence de la deuxième feuille.

vlookup2

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *