MEILLEUR GUIDE: Comment ajouter des rappels à Outlook 2013

Microsoft Outlook vous aide à organiser votre vie personnelle et professionnelle. Avec des rendez-vous, des contacts, des tâches et des e-mails intégrés, vous êtes moins susceptible d’oublier des choses importantes et plus susceptible d’être organisé et efficace. Microsoft Outlook a une fonctionnalité très utile pour définir des rappels pour différents éléments. Vous pouvez définir des rappels pour les rendez-vous, les tâches et les contacts.

Voyons comment vous pouvez facilement ajouter des rappels à ces éléments dans Microsoft Outlook 2013.

Définition du rappel par défaut pour les nouveaux rendez-vous et réunions du calendrier

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier dans Microsoft Outlook.
  2. Cliquez sur Options dans le menu.
  3. Cliquez sur Calendrier dans le volet gauche de la fenêtre Options Outlook.
  4. Vous pouvez activer ou désactiver les rappels par défaut en cochant ou en décochant la case à gauche de Rappels par défaut.
  5. Si vous activez le rappel par défaut, sélectionnez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion vous souhaitez voir le rappel.21/03/2016_194511

Définition d’un rappel pour les rendez-vous et les réunions de calendrier existants

  1. Ouvrez un rendez-vous ou une réunion existant.
  2. Vous pouvez voir la boîte de dialogue Ouvrir un élément récurrent. Choisissez Ouvrir cette occurrence ou Ouvrir la série. Sinon, passez à l’étape suivante.
  3. Dans le groupe Options, sous l’onglet Rendez-vous, accédez à la liste déroulante Rappel et sélectionnez combien de temps avant la réunion ou le rendez-vous vous souhaitez voir le rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez Aucun.

Remarque: l’heure de rappel par défaut pour les événements d’une journée entière est de 12 heures à l’avance. Cependant, vous pouvez modifier l’heure de chaque rendez-vous.

Rappel de configuration pour les contacts dans Outlook 2013

  1. Accédez à l’onglet Accueil dans le groupe Balises et sélectionnez l’élément souhaité.
  2. Cliquez sur Suivi et choisissez Ajouter un rappel dans le menu.
  3. Dans la boîte de dialogue Personnalisé, cochez ou décochez la case Rappel. Saisissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez voir le rappel.
  4. Cliquez sur OK.

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Rappel de configuration pour les tâches dans Outlook 2013

  1. Accédez à la liste des tâches dans Outlook 2013 et cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour laquelle vous souhaitez définir un rappel.
  2. Pointez sur Suivi et cliquez sur Ajouter un rappel dans le menu résultant.
  3. Réglez la date, l’heure et le son du rappel.
  4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

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